Согласно с российским законодательством, каждое юридическое лицо должно иметь печать и штамп. Где, в законах отчетливо определены все возможные типы печатей и их функции. Использовать печать стоит грамотно и лишь в конкретных условиях. Потому любые печати, которые могут применять в разнообразных документах, изготавливаются по стандартам.

Может быть несколько видов печатей, основными из которых являются имеющие герб, печати для юридических лиц, которые не смогут использовать гербовые и простые. Гербовые печати могут использоваться лишь теми компаниями, какие считают представителями муниципальной и государственной власти. При этом, изготовление печатей можно доверять лишь специальным фирмам или организациям, которые имеют соответствующие удостоверения.

Стандартные печати используются ежедневно в фирмах или организациях. Например, штампы с надписью «оплачено», «заказ» и прочие. Простые печати могут быть таких видов: разноцветные, самонабирающие, металлические, сургучные. Чаще всего применяются самонаборные печати, как самые универсальные. Они имеют несколько рядов цифр и букв, с которых можно составить различные числа или словосочетания.

Очень устарелым видом печати считается сургучная. Это латунную печать, где отображено изображение, какое важно для того или другого случая. Благодаря латунным печатям можно запечатывать конверты с корреспонденцией, ее устанавливают на пригласительные, удостоверения и дипломы, бутылки и прочее.

Для внутренних документов каждой фирмы, кроме печатей, применяются и штампы. Любой штамп похож на маленький инструмент той или иной формы, каким на картон или бумагу наносится определенное изображение. Могут быть штампы, подходящие для отображения эмблем на воске, глине, сургуче, коже и других. Штамп создают для того, чтобы привести в порядок документы компании, так как на него наносят эмблему, какая в основном требуется в различных ситуациях (например, «оплачено»).

Разные печати и штампы считают незаменимыми инструментами тогда, когда нужно упорядочить документы фирмы, быстро находить важные папки.